برنامه ریزی مدیریت منابع فیزیکی پروژه چیست و چه کاربردی دارد؟
در دانش مدیریت پروژه ، منابع فیزیکی امری مهم هستند ، از این رو که وجود آن برای کارکرد و پیشرفت پروژه و تحویل ودستاوردهای پروژه بسیار حیاتی است . در پروژه های اصطلاحا Predictive يا Construction علی الخصوص برنامه ریزی و مدیریت منابع مالی پروژه بسیار جدی والزامی است . منابع پروژه شامل نیروی انسانی ، مصالح و تجهیزات و هزینه می باشد .جنبه ای از بکارگیری منابع فیزیکی برنامه ریزی ، تامین به هنگام و براساس نیازهای واقعی بوده و نمایی از بکارگیری تجهیزات بهره برداری و مدیریت آن به صورت بهینه در فعالیت ها و محصولات پروژه می باشد .
مفهوم منابع در نرم افزارهای مهم مدیریت پروژه مانند MSP و P2 تفاوت کوچکی دارد ، در نرم افزار P2 ، تجهیزات نیز جداگانه به عنوان منبع اختصاصی محسوب می شود .
و اما تعریف برنامه ریزی منابع فیزیکی پروژه ، این فرایند از مجموعه دانش منابع فیزیکی است و در اصل به تدوین برنامه ای برای تخمین ، بدست آوردن ، خرید ، اجاره ،مدیریت بهره گیری و بکارگیری از منابع فیزیکی در فعالیت های پروژه یا برای محصول نهایی پروژه گفته می شود .
این فرایند شامل برنامه ریزی و تخمین منبع فیزیکی ، بکار گیری زنجیره تامین داخلی و جهانی محصول برای دریافت منبع در زمان مناسب ، تخمین زمان حرکت آن به سایت پروژه ، نگاه داری و ذخیره سازی آن و محل قرار گیری آن در سایت می باشد . علاو براین بروز رسانی و درنظر داشتن یک موجودی پویا از وضعیت منبع در سایت یا بکارگیری آن در محصول بسیار مهم است .
مثال : در بخش های خاکبرداری و فعالیت های خاکبرداری یک پروژه ساخت که از نوع Predictive است با توجه به وضعیت احجام خاکبرداری و خاک ریزی پروژه ، تخمین تعداد و زمان بهره برداری از لودر بدست می آید . در صورتی که پیمانکار لودر مورد نظر را نداشته باشد آن را از طریق اجاره یا با آنالیز Cost-Benefit خرید این لودر تا پایان چرخه لودر شاید گزینه خرید را مدنظر قرار دهد به گونه که فعالیت های راهسازی و ابنیه با ظرافت بیشتر، بصورت بهینه به ثمر برسد.
مثال : پیمانکار خط لوله زیر دریایی با استفاده از تجارت قبلی Bench marking ، يا دانش نیروهای فنی متخصص جوش و كيفيت و اجرايي میزان و حجم جوش مورد نیاز را تشخیص داده و می تواند با در نظرگیری زمان تحویل در پارت های مختلف یا یک پارت به سفارش گذاری و خرید الکترود تایید شده کارفرما که معمولا در اسناد QC یا OPA سازمانی آن وجود دارد نسبت به سفارش گذاری آن اقدام نماید . یعد از ورود الکترودها به سایت یا بارج لوله گذار ، محل ذخیره سازی اولیه و ثانویه آماده می شود . به هنگام بکار گیری نیز تعداد بکار رفته دسته های الکترود و محل بکارگیری نیز مشخص خواهد شد .
در پروژه های ساخت و ساز ، Procurement Plan یا پلن تدارکات وجود دارد که برنامه ریزی های تدارکات ، زمان خرید ، زمان تحویل ، محل تحویل مشخص خواهد بود .
برخی جنبه های برنامه ریزی منابع فیزیکی پروژه شامل
1- تخمین سفارش عمده در مقابل هزینه های نگاه داری مصالح و منابع
2-لجستیک و وضعیت جهانی زنجیزه منبع از نظر مسیر های کشتیرانی ، ریلی و حمل زمینی است .
3-پایدار و عدم آسیب به محیط زیست
Physical resources are vital parameters . Within ability of physical resources , Deliverables can verified and Products might addressed to customers . after all Physical Resources are require for performing and accomplishment of Work packages and activities . They are divided in 3 Categories according to Microsoft Project Software 1.Material 2.ManPower & 3.Cost Comparing With Primavera P2 where there is 4th genre of resources as Equipment .
Planning for physical resources which is ingredient of Resource Knowledge Area (PMbok 6.2017 ) refer to set of measures for Planning , Estimating , Acquiring , Managing and implement of physical resources in Project Activities or to deliver the output of projects .
The process include planning , estimating and implementing the supply chains , developing logistics plans , Estimate delivery time of resource , Storage , inventory management and disposition of that resource
Example : In a Construction Development Projects , requiring an excavator is a must for digging and Backfilling Activities which are require in order of building foundations , Paving and rack . Thus project needs to estimate , Acquire and manage the excavator provision . Estimation is required to handy figure of daily work rate , number of excavator is required and how to optimize the work time and usage among activities . besides , a Cost benefit analysis also could used for acquiring alternatives thru lease ,outsourcing or purchasing an excavator.
in construction projects The importance of Procurement plan emerges as purchase plan , delivery time , location of delivery are essential for customers or project team to successfully implementing the resources .