ذینفعان Stakeholders : افراد ، سازمان ها و گروه های اند که در پروژه دخیلند و یا با پروژه و نتایج آن ارتباط و واثر دارند . مثالی از ذینفعان می توان به تیم بهره بردار پروژه
پالایشگاهی ، مسول خرید کالای حفاری در کارفرما ، مردم محلی و همسایگان ساخت یک ساختمان ، شهرداری ناحیه ساخت یک بنا . ذینفعان دوگونه اند : 1- تاثیرپذیر ، 2 -تاثیرگذار
همجنین به طبقه بندی ذینفان مثبت ، منفی یا خنثی نیز اشاره کرد .
یکی از اهداف مدیریت پروژه حداکثر سازی اثر ذینفعان مثبت و حداقل سازی اثر ذینفان منفی است . مدیران پروژه با ذینفعان پروژه از ابتدا تا انتهای پروژه خود سروکار دارند و می بایست آ ن ها و نیازهای آنان از پروژه را مدیریت کنند . بدلیل اینکه پروژه با انواعی از ذینفعان و نیازهای متفاوت آن ها سرکار دارند شناسایی ذینفعان پروژه می بایست از ابتدای پروژه شروع گردد . فرایند شناسایی ذینفعان پروژه در مدیریت پروژه برای درک میزان تداخل ذینفعان مورد نظر در پروژه بسیار مهم است .
ذینفعان دو دسته اند : 1- داخلی ، 2- خارجی
1- تیم پروژه
2- دفتر PMO پروژه
3- مدیریت سازمانی